Перенос оплачиваемого отпуска и компенсация

Отпуск работника, графики оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. По соглашению сторон он может быть предоставлен и до окончания этого срока. Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в зависимости от очередности их предоставления, установленной у данного работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Время отпуска пришло! График отпусков

График отпусков обязателен для работника и фирмы. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как видим, перечень оснований, по которым отпуск может быть перенесен на другое время, открытый. Поэтому если стороны достигли соглашения, отпуск может быть перенесен на другое время. Помимо всего перечисленного выше, перенос отпуска возможен, если компания:
- не известила о времени отпуска работника под роспись не позднее, чем за две недели до его начала;
- не оплатила отпуск не позднее, чем за три дня до его начала.

В этих случаях работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с ним. Если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе фирмы, допускается с согласия работника перенести его отдых на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется. Два года подряд не предоставлять ежегодный отпуск запрещено. Сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными или опасными условиями труда фирма обязана предоставлять отпуск строго ежегодно (статья 124 ТК РФ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Как использовать прошлогодний отпуск?

В силу различных причин сотрудники иногда имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. За ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению с работодателем. Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. При переносе отпуска на следующий рабочий год он предоставляется за тот год, за который он положен. То есть при переносе отпуска период работы, за который он предоставляется, остается неизменным. Это нужно учитывать при составлении приказа на отпуск. Ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущий и за текущий год могут быть предоставлены сотруднику подряд. При этом следует оформить такие сдвоенные отпуска за разные рабочие годы отдельными приказами.

Пример расчета отпускных за прошлогодние отпуска

В сентябре прошлого года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней. С 18 июня 2012 года он берет оставшуюся часть отпуска за прошлый год (14 дней) и 14 дней отпуска за текущий год. Получается, что отпуск за 2011 года ему предоставляется с 18.06.2012, за 2012 год - с 02.07.2012. Для первого отпуска расчетный период - с 01.06.2011 по 31.05.2012, для второго - с 01.07.2011 по 30.06.2012. Количество календарных дней в неполных для работника месяцах составит: в сентябре 2011 года - (29,4 : 30) х 16 = 15,68 дней, в июне 2012 года - (29,4 : 30) х 17 = 16,66 дней.

1. Отпуск за 2011 рабочий год. Зарплата сотруднику за расчетный период - 440 000 рублей. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на: (29,4 дн. х 11 мес.) + 15,68 дн. = 339,08 дней. Средний дневной заработок составляет: 440 000 руб. : 339,08 дн. = 1297,63 рублей. Размер отпускных равен: 1297,63 руб. х 14 дн. = 18 166,82 рублей.

2. Отпуск за 2012 рабочий год. Зарплата сотрудника за расчетный период - 460 000 рублей. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на: (29,4 х 10 мес.) + 15,68 дн. + 16,66 дн. = 326,34 дней. Средний дневной заработок составляет: 460 000 руб. : 326,34 дн. = 1409,58 рублей. Размер отпускных равен: 1409,58 руб. х 14 дн. = 19 734,12 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Некоторые сотрудники хотят вместо накопившихся неиспользованных отпусков получить компенсацию. Но это не всегда возможно. Сотруднику на основании его письменного заявления можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). То есть, либо у работника установлен удлиненный основной отпуск, либо ему предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме «вредного»). При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Пример выплаты компенсации без увольнения и при увольнении

У работника есть неиспользованный отпуск 28 календарных дней в 2012 рабочем году плюс 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска, 14 календарных дней за 2011 год и дополнительный отпуск в размере 5 дней. Работник не увольняется и просит предоставить ему компенсацию за неиспользованные отпуска. Выплата возможна только за 10 дней дополнительного отпуска. В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •  

• Разделы на налоговом вебсайте:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск и резерв
  • Перенос отпуска на другое время и график отпусков
  • Когда уплачивать НДФЛ с отпускных? Уплата налога
  • Что такое отпускные: оплата труда или иной доход?
  • Налоговый и бухгалтерский учет отпускных средств
  • Отпускные - это оплата труда или другие доходы?
  • Оплата отпусков: оценочные обязательства, резервы