Налоги на прибыльНДС для организацииПодоходный налогНалог на имуществоТранспортный налогЗемельные налоги
Налоговая инспекция 2017

Деление отпуска на части, законные основания

Единый налог ЕНВДУпрощёнка УСН 2017Акцизы и пошлиныСтраховые взносыДругие виды сборовБухгалтерский учет

Перенос отпуска на другое время и график отпусков


В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска. Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен. В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

В каких случаях сотрудникам переносятся отпуска?

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (статья 124 ТК РФ). Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. В трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок. Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?

Случается, что работник отказывается идти в отпуск, хотя по графику отпусков пришло его время. Поэтому работодатели задаются вопросом: можно ли заставить сотрудника уйти отдохнуть и не накапливать отпуска? Трудовое законодательство не предусматривает необходимость написания работником какого-либо заявления на отпуск. Он предоставляется на основании графика отпусков. Если работодатель уведомил сотрудника об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ) и оплата произведена не позднее, чем за три дня до отпуска (статья 136 ТКРФ), то оснований для переноса нет. Отпуск может быть перенесен на другой срок по основаниям статьи 124 трудового кодекса, если работник приложит к заявлению оправдательные документы (больничный листок, командировочное удостоверение и т.д.).

В то же время законодательство не запрещает переносить ежегодный отпуск по письменному заявлению работника. Если сотрудник относится к отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск должен быть предоставлен по его желанию в удобное для него время. Например, по желанию мужа отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ).

Можно ли заставить работника поделить отпуск?

Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника. Прежде, чем готовить такой график, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде. В этом графике также должна быть конкретная календарная дата отпуска - день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала. В статье 123 трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании. При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость, отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней. Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.

В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину. Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска. Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа. Причем отказ сотрудника нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.

Налоговый календарь

Отпуск работника, графики оплачиваемых отпусков. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по ...

Когда уплачивать НДФЛ с отпускных? Уплата налога. Работникам предоставляются ежегодные отпуски с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. По общему правилу продолжительность ежегодного основного ...

Отпускные - это оплата труда или другие доходы?. Анализируя судебную практику по трудовым спорам, можно прийти к выводу, что отпускные относятся к оплате труда работника. Поэтому ...

Перенос отпуска на другое время и график отпусков

  • Быстрый поиск по налоговому сайту:

План счетов бухучета, бухгалтерские проводки - Перенос оплачиваемого отпуска и компенсация
Налогообложение 2017
Деление отпуска на части, законные основания
Россия, 105066 г. Москва ул. Новая Басманная д. 25/2
Бухгалтерские услуги и аудит организаций в Москве
НАЛОГ.РУ - ссылка http://nalogitax.ru/perenos-otpuska-drugoe-vremya-grafik-otpuskov-delenie.html © 2014-2017 Москва Россия