Если денег на выплату пособия не хватает

Выплата социального пособия при нехватке средств

Часто бывает так, что из-за тяжелого финансового положения у организации просто не хватает денег на выплату работнику пособия, особенно если речь идет о больших суммах (как правило, это касается пособий по беременности и родам). Что фирме делать в этой ситуации? Закон предусматривает, что, если у организации нет средств для оплаты пособий, она должна обратиться за ними в ФСС России. По общему правилу фонд социального страхования перечисляет необходимую сумму в течение 10 календарных дней с момента представления компанией всех необходимых документов. Но к этому варианту все же стоит прибегать только в самых крайних случаях. Дело в том, что ФСС России имеет полное право сначала провести проверку организации (в т.ч. выездную) и только по ее результатам принять решение о выделении средств. То есть, в данном случае существует риск, что компания не только не успеет выплатить сотруднику всю сумму пособия в положенный срок, но и, вполне возможно, понесет дополнительные расходы, связанные с оплатой доначислений в результате проверки.

Пример расчета соцпособия с процентами, бухгалтерские проводки

В апреле работнице начислено пособие по беременности и родам в сумме 154 000 рублей, срок его оплаты - 5 мая. Страховые взносы в ФСС России за апрель составили 54 000 рублей. Следовательно, перерасход по страховым взносам в ФСС России за апрель составил: 54 000 - 154 000 = -100 000 рублей. Компания смогла оплатить из собственных средств (за счет страховых взносов) только часть пособия - 54 000 рублей и поэтому обратилась за возмещением недостающей суммы в отделение ФСС России по месту своего учета. Допустим, фонд перечислил недостающую сумму (100 000 рублей) 10 мая. Следовательно, в этом случае компания должна выплатить сотруднице оставшуюся часть пособия (100 000 рублей) вместе с процентами за задержку выплаты (5 дней), которые рассчитываются так:
1) 1/300 х 8% (действующая ставка рефинансирования Банка России) = 0,00027;
2) 100 000 руб. х 0,00027 х 5 дн. = 135 рублей.

Бухгалтер компании сделал следующие проводки:
Апрель:
- дебет 69-1 субсчет «Расчеты по выплате пособий» кредит 70 - 154 000 рублей - начислено пособие по беременности и родам;
- дебет 20, 26, 44 и т.д. кредит 69-1 субсчет «Расчеты по страховым взносам» - 54 000 рублей - начислены взносы за апрель.

В мае бухгалтер не будет перечислять страховые взносы в ФСС России, а проведет зачет по субсчетам счета 69-1.
Май:
- дебет 69-1 субсчет «Расчеты по страховым взносам» кредит 69-1 субсчет «Расчеты по выплате пособий» - 54 000 рублей - зачтена сумма взносов за апрель в счет выплаты пособия;
- дебет 70 кредит 51 - 54 000 рублей - часть пособия перечислена на счет сотрудницы;
- дебет 51 кредит 69-1 субсчет «Расчеты по выплате пособий» - 100 000 рублей - на счет организации поступили средства на выплату пособий от ФСС России;
- дебет 20, 26, 44 и т.д. кредит 70 - 135 рублей - начислены проценты за задержку выплаты пособия;
- дебет 70 кредит 51 - 100 135 рублей - оставшаяся часть пособия вместе с процентами перечислена на счет сотрудницы.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •