Подача электронных документов в инспекцию ФНС

Электронные документы для налоговой инспекции

Электронный документооборот прочно вошел в жизнь компаний. С контрагентами заключаются соглашения об использовании документов в электронном формате, фирмы обмениваются первичкой и сдают декларации в налоговую инспекцию по каналам связи. Безусловно, такой способ передачи документов имеет множество преимуществ: экономит время как компаний, так и инспекторов ФНС, позволяет быстро получить дубликат в случае утери или порчи оригинала и т.д. Но электронный документооборот в налогообложении - явление сравнительно новое, и существуют практические вопросы, которые волнуют его участников. Чтобы получить на них ответы, мы побеседовали с Сергеем Викторовичем Разгулиным, заместителем директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

Сергей Викторович, существует ли определенный формат, в котором нужно посылать электронную документацию в налоговую инспекцию по ТКС?

Компания-налогоплательщик вправе направлять документы в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, если запрашиваемые документы составлены по установленным форматам. Об этом говорит статья 93 налогового кодекса.

Форматы электронных документов для инспекции ФНС

Ряд статей налогового кодекса предусматривает утверждение ФНС России форматов отдельных электронных документов. При этом под установленным форматом документа в принципе может пониматься любой формат, который обеспечивает возможность его приема и обработки налоговыми органами. Главное, чтобы документ был подписан электронной подписью, сформированной с помощью средств криптографической защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи. Средства криптографической защиты информации в компании и в налоговой инспекции должны совпадать, это необходимо, чтобы выяснить, не была ли информация искажена в ходе передачи документов.

Виды соответствующих электронных форматов приведены в приказе ФНС России, устанавливающем порядок направления требования о представлении документации и порядок представления документации по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС (приказ ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@). Резюме: при электронном документообороте формат документов для передачи определен приказом ФНС России.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •  

• Разделы на налоговом вебсайте:

  • Порядок представления налоговых деклараций по ТКС
  • Электронная налоговая декларация подразделения
  • Налоговая декларация компании в электронном виде
  • Выставление счета-фактуры в электронной форме
  • Подтверждение расходов электронными документами
  • Введение электронного документооборота в России