Как восстанавливать первичную документацию?

Восстановление первичной документации организации

В недавнем письме Минфин России разъяснил, что организация обязана восстановить и представить налоговикам для проверки первичные документы, утраченные из-за форс-мажора. Разберемся, как восстановить бумаги. Фирмы не застрахованы от утраты первичной документации, затопление, пожар или кража могут случиться в любой компании. За какой период нужно восстанавливать потерянные документы? Что влечет за собой утрата первички? Что предпринять компании? Об этом читайте в статье.

Мнение контролирующих налоговых органов

Недавно Минфин России разъяснил, что минимальный период, которого касается восстановление утраченных документов — четыре года деятельности фирмы. Свою позицию чиновники обосновывают положениями налогового кодекса. В нем сказано, что организации обязаны в течение именно четырех лет обеспечивать сохранность первичных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов на добавленную стоимость, и направлять их налоговым органам. Инспекторы не вправе требовать у фирмы лишь те документы, которые ранее представлялись им при проведении камеральных и выездных проверок. На некоторые случаи это ограничение не распространяется. Если ранее проверяющим представлялись подлинники документов, а потом они возвращались фирме или если представленные инспекторам документы были утрачены вследствие непреодолимой силы. Финансовое ведомство отметило, что непредставление фирмой в установленный срок документов или иных сведений влечет ответственность.

Налоговики ранее также разъясняли, что утраченные первичные документы организации нужно восстанавливать. Они приводили и перечень мер, которые необходимо предпринять компании для их восстановления. При отсутствии первички инспекторы доначисляют налоги, отказывают в применении вычетов по НДС, привлекают к ответственности и начисляют пени. Ведь налоговое законодательство не содержит норм, которые освобождали бы организацию от документального подтверждения расходов, вычетов и льгот из-за форс-мажорных обстоятельств.

Позиция арбитров по поводу первички фирмы

Арбитры указывают, что если компания известила налоговый орган об утрате первички и приняла меры к ее восстановлению, то инспекторы должны определять налоговую базу расчетным методом. То есть, считать суммы налога, исходя из имеющейся информации о плательщике и данных об иных аналогичных фирмах. Отметим, что у арбитров нет единой позиции по использованию расчетного метода в отношении вычетов по НДС. Одни указывают, что его следует применять. Другие считают, что подпункт 7 пункта 1 статьи 31 налогового кодекса не регулирует вопросы применения налоговых вычетов из налога на добавочную стоимость.

В отношении предприятий, которые принимают все меры для восстановления утраченных налоговых документов, суды не только признают необоснованным доначисление налогов, но и считают неправомерным привлечение к ответственности. Арбитры подтверждают право организаций на вычет и расходы даже в тех случаях, когда восстановленные документы представлены прямо в суд. Если же фирма не принимала мер по восстановлению первичных документов до начала налоговой проверки, суд может признать правомерным неиспользование инспекцией расчетного метода, привлечение к ответственности и доначисление налогов.

Восстановление первичной документации организации

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

• Содержание раздела сайта о налогах:

  • Утрата первички и восстановление документов учета
  • Что предпринять компании, если первичка утраченна?
  • Официальный сайт Минфина, информация на сайте
  • Как получить информацию о банковском счете у ФНС?
  • Потеря права на упрощенку из-за смены учредителя