Налоги на прибыльНДС для организацииПодоходный налогНалог на имуществоТранспортный налогЗемельные налоги
Налоговая служба 2017

Утеря первичной документации организации

Потеря первичных документов - крайне неприятное событие для любой организации, ведь Утраченные учетные документы придется восстанавливать. Чтобы востановить первичку предприятия, можно обратиться к контрагентам компании, в обслуживающий банк и в налоговую инспекцию. Утрата первички и восстановление документов учета. Налогообложение выручки в 2017 году и налоговая служба.
Единый налог ЕНВДУпрощёнка УСН 2017Акцизы и пошлиныСтраховые взносыДругие виды сборовБухгалтерский учет

Утрата первички и восстановление документов учета


НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: утеря первичной документации организации.

При утере первички некоторые бумаги организация может восстановить самостоятельно. Если в результате форс-мажора не пострадала электронная база данных, она может помочь при восстановлении первичной документации предприятия. Необходимые дубликаты первичных документов можно запросить и у контрагентов (образец запроса приведен ниже). Даже если у них удастся получить не все документы, фирма будет иметь подтверждение (запросы к контрагентам), что она предприняла все необходимые меры для восстановления утраченной первички. Часть документов может быть запрошена в налоговой инспекции и в обслуживающих банках. У налоговиков можно получить копии сданных отчетов и деклараций (образец запроса см. ниже). Банк может представить выписки по проведенным операциям по расчетному счету и копии платежных поручений.

Подтверждение факта утраты первичных документов

Фирме также необходимо получить акты или справки из госорганов, подтверждающие происшествие. Так, например, факт пожара может быть доказан справкой (актом) отдела государственного пожарного надзора. При этом в ней должен быть приведен перечень сгоревшего имущества и уничтоженной первички. Кража учетных документов подтверждается справкой из полиции (в ней должна быть зафиксирована пропажа именно первичных документов) и постановлением о возбуждении либо об отказе в возбуждении уголовного дела. Утеря документов вследствие чрезвычайной ситуации (урагана, наводнения) может быть доказана справкой из МЧС. Для подтверждения аварии в коммунальных сетях (например, затопления) можно обратиться в коммунальную службу.

Если документы удалось восстановить лишь частично и не все расходы и налоговые вычеты подтверждены, мы рекомендуем организации пересчитать налоги. Представление уточненной налоговой декларации, уплата налога и пеней позволят избежать привлечения к ответственности.

Образец запроса к контрагентам фирмы при утере первички.

ОАО "Шторм"
101151 Москва, ул. Декабристов, 27
Генеральному директору
Суевалову Геннадию Петровичу
от ООО "Штиль"
101000 Москва, Ананьевский пер, 45.

02.10.2011 в результате кражи нашей организацией были утрачены первичные документы за 2010 год. Просим Вас представить дубликаты следующих документов:
1. Договор поставки от 15.03.2010 N 4567.
2. Товарная накладная от 20.04.2010 N 876.
3. Счет-фактура от 20.04.2010 N 453.

Запрос в налоговую инспекцию о представлении документов.

Руководителю ИФНС N 3 по г.Москве
Петрову Ивану Михайловичу
от ООО "Штиль"
ИНН: 7712345678
КПП: 770101001
ОГРН: 1098765432198
101000 Москва, Ананьевский пер, 45

В связи с утратой первичных документов за 2010 год (уведомление в инспекцию от 07.11.2011 исх. N 52/56) ООО "Штиль" просит представить копии бухгалтерской и налоговой отчетности за 2010 год.
1. Декларация по налогу на прибыль за 2010 г.
2. Расчеты по имущественному налогу за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев.
3. Налоговая декларация по налогу на имущество за 2010 год.
4. Бухгалтерский баланс на 31.03.2010, 30.06.2010, 30.09.2010, 31.12.2010.
5. Отчет о прибылях и убытках за I квартал 2010 г., 1-е полугодие 2010 г., 9 месяцев 2010 г., 2010 г.

Утрата первички и восстановление документов учета

  • Быстрый поиск по налоговому сайту:

Что предпринять компании, если первичка утраченна?. При потере первички арежде всего компании нужно создать комиссию, которая установит и зафиксирует факт утраты первичных документов. Состав ...

Восстановление первичной документации организации. В недавнем письме Минфин России разъяснил, что организация обязана восстановить и представить налоговикам для проверки первичные документы, утраченные ...

Оформление первичной документации бухгалтерии. В части оформления первички новый закон о бухучёте содержит ряд новых положений. В настоящее время первичный документ принимают ...

Постановка на налоговый учет налоговые органы - Как восстанавливать первичную документацию?
Налогообложение 2017
Утеря первичной документации организации
Россия, 105066 г. Москва ул. Новая Басманная д. 25/2
Бухгалтерские услуги и аудит организаций в Москве
НАЛОГ.РУ - ссылка http://nalogitax.ru/utrata-pervichki-vosstanovlenie-dokumentov-ucheta-documents-uterya.html © 2014-2017 Москва Россия