Обоснование расходов на Интернет-обучение

Дистанционное обучение сотрудника в онлайн-режиме

При дистанционном обучении необходимо наличие заключенного трудового договора между компанией и работником. Для того, чтобы фирма могла подтвердить расходы на образовательные услуги, обучающая сторона также должна иметь соответствующую лицензию на образовательную деятельность. Ее копию нередко можно скачать прямо с обучающего сайта. Сотрудник может посещать онлайн-семинары (вебинары), тренинги, консультации продолжительностью менее 72 академических часов. При этом обучающая сторона может не иметь лицензии на образовательную деятельность. Оснований для учета таких затрат в составе расходов на обучение у фирмы нет, а отчетности их отражают как консультационные услуги либо другие расходы, связанные с производством и реализацией. Однако есть решения арбитров, которые указывают, что наличие лицензии образовательного учреждения для подтверждения таких расходов не обязательно.

Что делать, если договор на оказание услуг не составлен?

Не всегда обучающая сторона может представить фирме договоры и акты на оказание консультационных услуг. Например, когда работника учит или консультирует в онлайн-роежиме физическое лицо. В такой ситуации вероятность возникновения налогового спора с проверяющими из ИФНС очень высока. Скорее всего, они исключат неподтвержденные затраты на Интернет-обучение из расчета базы по налогу на прибыль. Но фирма все же может попытаться отстоять свою позицию. Факт получения консультационных услуг подтвердят распечатки электронных документов:
- переписки с фирмой (физлицом), проводящей обучение; она докажет согласие предоставить консультационные услуги и согласие компании-клиента направить учиться конкретного работника (желательно в письмах указывать его полное имя и должность);
- платежных документов (платежного поручения и т.д.);
- писем о предоставлении обучающемуся после оплаты паролей доступа к занятиям, личному кабинету на сайте и т.д.;
- скриншотов страниц сайта (например, www.plutali.ru), где показан вход в личный кабинет, участие в онлайн-семинаре, вебинаре и т.д.;
- файлов с программой обучения, раздаточного материала и указания количества часов посещения образовательного сайта.

Также подтвердят учебные расходы внутренние документы организации:
- политика обучения персонала на текущий год. В ней нужно указать цели получения работниками образования, фамилии и должности сотрудников, которые должны пройти обучение; документ может также подтвердить и экономическую обоснованность затрат на обучение - он уже служил весомым доказательством правоты компаний в спорах (постановление ФАС МО от 29.04.2011 N КА-А40/3543-11-П);
- смета затрат на обучение через Интернет.

Фирма должна хранить документы в течение всего срока действия учебного договора, периода прохождения дистанционного обучения плюс один год работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Обоснование расходов на обучение по Интернету

Обосновать расходы на обучение сотрудника на онлайн-семинарах (вебинарах), курсах и консультациях фирма может следующим образом. Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Онлайн-занятия способствуют повышению квалификации и более эффективному использованию работника в рамках деятельности компании. Обучение через Интернет экономит время работника, а следовательно, и фирмы. Такая форма образования позволяет задействовать сотрудника в рабочем процессе даже в период учебы. При этом internet-обучение тесно связано с деятельностью компании. Полученные работником знания и навыки будут использоваться непосредственно в производственной деятельности организации. Они способны увеличить прибыль фирмы.

Арбитры указывают, что затраты, которые изначально направлены на получение дохода, экономически обоснованы (определение КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П). Ведь их обоснованность должна оцениваться с учетом обстоятельств, которые свидетельствуют именно о намерениях компании получить доход в результате деятельности. И если фирма планирует получать выручку при помощи новых знаний работника, то с обоснованием расходов на online-обучение сотрудников проблем возникнуть не должно.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •