Как подтвердить расходы на online-обучение?

Признание расходов на участие в онлайн-вебинарах

При участии сотрудника организации в вебинаре есть несколько способов избежания проблем с признанием расходов для уменьшения налогов на прибыль: личная встреча (заключение традиционного договора), почтовая переписка (обмен письмами с указанием в них условий, формы проведения мероприятия, реквизитов сторон и т.д.). В обоих случаях также нужен акт оказанных услуг (лучше с их расшифровкой) и заявление об оплате. Возможно и заключение договора по электронной почте (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).

Как подтвердить расходы, если вебинар проведен физлицом?

При наличии хотя бы у одной из сторон электронной подписи факт оказания услуг будет считаться подтвержденным (статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). При отсутствии электронных средств идентификации доказать участие работника в вебинаре и тем самым подтвердить расходы на онлайн-обучение можно:
- записью вебинара на компьютер участника (если обучающая сторона дает такую возможность);
- перепиской по электронной почте о запросе и предоставлении участнику после оплаты паролей доступа к личному кабинету (который также докажет реальность проведения вебинара);
- файлами с программой обучения, раздаточным материалом, информацией о количестве часов посещения обучающего сайта;
- скриншотами страниц обучающего сайта, которые следует заверить печатью фирмы (лучше нотариально); скриншот будет доказательством публичной оферты;
- платежным поручением.

Как добиться признания расходов на участе в вебинарах?

Фирма вправе учесть затраты на участие работников в онлайн-семинарах (вебинарах) как расходы на информационно-консультационные услуги или на обучение (подп. 14, 15, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ) при соблюдении пункта 1 статьи 252 налогового кодекса. Поэтому следует оформить соответствующий договор и акт на оказание услуг. В необходимых случаях нужно получить заверенную копию лицензии образовательного учреждения (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ). Целесообразно также запастись электронными и бумажными копиями презентации с обучающими материалами, программой семинара, ссылкой на видеозапись выступления лектора, скриншотами и иной информацией о проведенном мероприятии.

Данные документы станут дополнительным доказательством реальности расходов при возникновении налогового спора (постановление ФАС УО от 25.08.2010 N Ф09-6734/10-С3). Отметим, что непроизводственные расходы - например, вебинары по личностному росту, проведенные в интересах работников, - не могут уменьшить налог на прибыль (пункт 1 статьи 252 НК РФ).

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •