Применение транспортной накладной и наряд-заказа

Транспортная накладная, оформление накладных

Не прошло и года с момента утверждения транспортной накладной, а чиновники уже подготовили изменения в формат и правила ее заполнения (постановление правительства РФ от 30.12.2011 N 1208). Что же их не устроило и какая работа над ошибками проведена? Какие трудности у бухгалтеров вызвало практическое применение транспортной накладной и ее оформление? В статье ответы на вопросы представлены исходя из норм правовых актов, рекомендаций чиновников и сложившейся практики применения документа, приводятся различные точки зрения на применение транспортной накладной. Надеемся, это поможет читателю в выработке своей позиции по данному вопросу. Принятое решение следует закрепить в графике документооборота, который является необходимым приложением к учетной политике организации.

В чем заключаются изменения в транспортных накладных?

В первоначальной редакции (приложение 4 к правилам перевозки грузов) транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - также печатью грузоотправителя. Кто имеется в виду под грузоотправителем и перевозчиком: руководитель, его заместитель, главный бухгалтер (бухгалтер) или иное лицо? Чтобы никого не обидеть и устранить недосказанность, чиновники решили предоставить право подписи уполномоченному лицу организации или предпринимателя. Уполномоченный также вправе подтвердить легитимность исправления в транспортной накладной, при этом исключено требование о необходимости печати, достаточно заверить согласованное сторонами исправление подписями грузоотправителя и перевозчика (или уполномоченных ими лиц) (абзац 2 пункта 9 правил перевозки грузов в редакции постановления правительства РФ N 1208).

Анализировать изменения в транспортной накладной удобнее по разделам. В наименовании раздела 1 появился не только грузоотправитель, но и грузовладелец. Очевидно, дополнение связано с тем, что не всегда эти два лица совпадают: отправитель может быть посредником, не являющимся владельцем груза. В транспортной накладной указываются данные именно о том лице, с которым заключен договор на перевозку груза. Из раздела 2 «Грузополучатель» (как и из предыдущего раздела) исключены данные лица, ответственного за перевозку. Вместо этого указывается контактная информация об уполномоченном грузополучателем лице, которое также обладает всеми необходимыми полномочиями при приемке груза и подписании сопровождающих документов. Как для этого раздела, так и для предыдущего введено небольшое стилистическое уточнение: вместо данных о средствах связи в транспортную накладную следует вписать номер телефона.

Операции с грузами при доставке

Из разделов 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза» исключено требование подписей и оттисков печатей грузоотправителя и грузополучателя соответственно при оформлении накладной. Информацию о данных операциях с грузом достаточно подписать водителю (принявшему, сдавшему груз). Раздел 10 «Перевозчик» изменен так же, как и разделы 1 и 2 транспортной накладной. Вместо ответственного за перевозку лица свои идентификационные данные следует указать уполномоченному перевозчиком лицу. При этом есть место для указания наравне с телефонами средств связи водителей, которые в дороге могут иметь не только подвижную связь, но и иные ее виды. В данном разделе нет больше места для указания сведений о путевом листе, так как эта информация нужна только перевозчику и о ней не обязательно знать грузоотправителю (грузополучателю).

Важное дополнение есть в разделе 15 «Стоимость услуг перевозчика груза и порядок расчета провозной платы». В него добавлено поле для указания полного наименования, адреса, банковских реквизитов организации-плательщика. Таким образом, в транспортной накладной появилось недостающее условие договора перевозки грузов.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •  

• Разделы на налоговом вебсайте:

  • Заказ-наряд при перевозке грузов, фрахтование ТС
  • Транспортные накладные, наряд-заказы новой формы
  • Транспортная и товарно-транспортная накладная
  • Товарно-транспортные накладные в грузоперевозках
  • Форма товарной и товарно-транспортной накладной
  • Заполнение транспортной накладной при перевозках