Подтверждение затрат транспортными накладными

Форма товарной и товарно-транспортной накладной

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых в этих альбомах не предусмотрена, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учете (письмо Минфина России от 06.02.2012 N 03-03-06/1/67). Транспортная накладная хотя и не является самостоятельно разработанным документом, так как утверждена правительством РФ, не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В то же время конкурент - товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) в альбомах форм первичной учетной документации есть, что дает ей больше преимуществ как первичному учетному документу. Это подтверждается письмом УФНС по г. Москве от 16.06.2011 N 16-15/058245@, в котором сказано, что если есть готовая первичка, в частности товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т), то именно ею следует подтверждать хозяйственные операции для целей налогообложения. В пользу формы N 1-Т свидетельствует и тот факт, что она является более универсальным документом (имеет товарный и транспортный разделы).

Однако нужно учесть, что со следующего года согласно новому закону о бухгалтерском учете формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные статьёй 9 данного закона. Такие реквизиты транспортная накладная содержит, значит, ее можно использовать в качестве первичного документа, подтверждающего совершение хозяйственной операции, в частности оказание транспортных услуг. Но это можно будет сделать без налоговых рисков только со следующего года, поскольку действующее пока законодательство о бухгалтерском учете отдает приоритет первичке из альбомов унифицированных форм, разработанных статведомством.

Какую накладную считать первичным документом?

Вывод: пока наименее рискованно договором считать транспортную накладную, а первичными документами, подтверждающими операции, - товарно-транспортную или товарную накладную. При этом товарно-транспортная накладная нужна больше грузоотправителю (грузополучателю) - заказчику транспортных услуг, у которого она также подтверждает расходы в виде стоимости реализованного (приобретенного) товара. Перевозчику же больше понадобится отраслевой документ - транспортная накладная: налоговики вряд ли будут оспаривать получение облагаемых доходов по такой бумаге, ведь это не в интересах бюджета.

Остается добавить, что идея совмещения договора и первичного документа (в частности, в транспортной накладной) не нова. В развитых странах, где больше доверия к партнерам, один документ служит и договором, где прописаны все существенные условия, и подтверждением хозяйственной операции (сделки). Это удобно, снижает объем и трудоемкость документооборота. Будем надеяться, что и в РФ объем документов по различным операциям когда-нибудь уменьшится до рационального минимума.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •