Заполнение транспортной накладной при перевозках НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: порядок заполнения транспортных накладных.Любой документ, каким бы проработанным он ни был, имеет обязательные и не обязательные для заполнения разделы. Налоговики настаивают на заполнении всех разделов (письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/079006@). Если отсутствуют все или какие-либо отдельные записи в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной, то применяются условия перевозки грузов, предусмотренные уставом автомобильного транспорта и правилами перевозки грузов (письмо УФНС по Москве N 16-15/079006@).
Транспортные накладные составляются в 3-х экземплярах: грузоотправителю, грузоперевозчику и грузополучателю. Таким образом, у всех участников перевозки груза есть документ, который выписывается грузоотправителем по согласованию с перевозчиком. При этом в транспортной накладной есть место для отметок всех участников, в том числе грузополучателей. Эти отметки делаются в последнем разделе, где указываются причины и основания для наложения штрафных санкций при транспортировке. Грузополучатель может поставить отметку о том, что он принял (получил) груз, здесь же или на другом сопроводительном документе, например на товарной накладной.
как оформляются документы на груз при наличии экспедитора?
Следует помнить: если в доставке грузов задействован экспедитор, то именно он, а не грузоотправитель составляет транспортную накладную. Ведь договор перевозки заключается между экспедитором и транспортной компанией, поэтому и транспортная накладная должна быть оформлена от имени этих лиц. То есть в роли грузоотправителя выступает экспедитор, который выдает первоначальному грузоотправителю расписку о приеме груза в рамках заключенного с ним договора транспортной экспедиции.
Пока для такого договора с экспедитором не нашли замену, подобную замене транспортной накладной привычного договора перевозки, налоговики советуют экспедитору оформлять как можно больше документов (письма УФНС по городу Москве от 01.11.2011 N 16-15/105695@, от 17.10.2011 N 16-15/100092@):
- договор транспортной экспедиции;
- акт сдачи-приемки оказанных услуг;
- экспедиторские документы;
- доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента, договор перевозки, доверенность, выданную экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз (в случае если транспортировка осуществляется третьим лицом);
- перевозочные документы, в частности транспортную накладную.
Наименование товара в транспортной накладной
Стоит отметить, что в транспортной накладной есть раздел, где указывается наименование товара. Если ассортимент большой, то нет необходимости дублировать его целиком. Достаточно указать обобщенное название, а детали есть в сопроводительных документах (товарная или товарно-транспортная накладная), которые перечисляются в отдельном разделе и являются приложением к транспортной накладной.
И еще. Практика показывает, что иногда сложно сразу определить стоимость перевозки. Например, товары доставляются в торговые точки, при этом согласованный маршрут может быть изменен из-за неблагоприятной дорожной обстановки (в частности, из-за пробок или ДТП). В момент отправки товара перевозчик не в силах просчитать стоимость услуг по его доставке в каждую торговую точку и заполнить пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» во всех трех экземплярах транспортной накладной. В таком случае при заполнении раздела можно давать ссылки на документы (промежуточные акты), в соответствии с которыми перевозчик рассчитает стоимость перевозок. В итоге увеличится количество документов, зато они будут правильно оформлены, а это, согласитесь, большой плюс в документообороте любого предприятия.
|
Быстрый поиск по налоговому сайту:
|