Пособия по иностранному больничному листку

Оплата больничного листка, полученного за рубежом

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с оплатой больничного пособия во время пребывания сотрудника за границей. Например, работник мог внезапно заболеть во время зарубежной командировки или проходить курс лечения за границей. Обязана ли компания оплачивать ему больничное пособие за этот период или хотя бы возмещать какие-либо расходы?

Оплате подлежит только российский больничный лист

Конечно, фирма может оплатить работнику пособие и по собственной инициативе, но в некоторых случаях можно компенсировать эти затраты в ФСС России. Законодательством предусмотрено, что основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является только больничный лист российского образца. Расходы по иностранным больничным, в том числе из стран СНГ, к зачету не принимаются (постановление одиннадцатого ААС от 04.05.2010 N 11АП-3128/2010). Но это не означает, что работнику, который проходил курс лечения или заболел в период своего пребывания за границей, больничный листок не оплатят.

Прежде всего он должен иметь на руках подтверждающие документы с легализированным переводом. То есть, иностранный больничный лист сначала необходимо построчно перевести на русский язык, а затем перевод заверить у нотариуса. После этого человек должен обратиться в медицинскую организацию по месту жительства или по месту работы - например, в ведомственную или ту, к которой он прикреплен по полису ДМС. Кстати, это может сделать как сам работник, так и его работодатель. Врачебная комиссия медицинской организации после рассмотрения этих документов должна принять решение об их замене на российский больничный листок (пункт 7 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если медицинская организация приняла положительное решение и заменила иностранный больничный листок на российский, то пособие компания начисляет в общем порядке. Никаких специальных требований закон в этом случае не устанавливает. То есть, первые три дня больничного также оплачиваются за счет работодателя, а остальные - за счет ФСС России. Расходы на выплату пособия в этой ситуации отражаются в учете по общим правилам.

Пример бухгалтерской проводки пособия по больничному листу

Менеджер торговой фирмы в марте 2012 года заболел, находясь в зарубежной поездке, о чем имеет подтверждающий документ иностранного государства. После своего возвращения он обратился в лечебное учреждение по месту жительства и заменил этот больничный на российский больничный листок. На основании него фирма рассчитала менеджеру больничное пособие за март в сумме 12 000 рублей (в том числе за счет ФСС России - 5000 рублей) и сделала в бухгалтерском учете следующие проводки:
- дебет 44 кредит 70: 7000 руб (12 000 - 5000) - начислено пособие за счет средств работодателя (первые три дня);
- дебет 69 кредит 70: 5000 руб - начислено пособие за счет средств ФСС России;
- дебет 70 кредит 68 субсчет НДФЛ: 1560 руб (12 000 руб х 13%) - удержан НДФЛ;
- дебет 68 субсчет НДФЛ кредит 51: 1560 рублей - НДФЛ перечислен в бюджет;
- дебет 70 кредит 50 (51): 10 440 руб - работнику выплачено больничное пособие.

Что касается налогового учета, то сумму выплаченного пособия за первые три дня болезни (7000 рублей) фирма имеет право учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 48.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Если медорганизация не признала больничный листок

Другое дело, если медицинская организация отказалась признавать иностранный больничный листок. В этой ситуации компания не обязана оплачивать работнику больничное пособие, если, конечно, такая обязанность отдельно не оговорена в трудовом договоре или внутреннем локальном нормативном акте (статьи 8, 9 трудового кодекса Российской Федерации).

Пример проводки пособия за счет фирмы-работодателя

Работник прошел курс лечения в Израиле в апреле 2012 года, о чем имеются подтверждающие документы. Но после возвращения ему отказали в обмене иностранного больничного на российский. Фирма-работодатель приняла решение оплатить ему больничное пособие за свой счет. Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, составила 14 500 рублей. В бухгалтерском учете фирмы были сделаны следующие проводки:
- дебет 91-2 кредит 70 (73): 14 500 руб - начислено больничное пособие за счет компании;
- дебет 70 (73) кредит 68 субсчет НДФЛ: 1885 руб (14 500 руб х 13%) - удержан НДФЛ;
- дебет 68 субсчет НДФЛ кредит 51: 1885 рублей - НДФЛ перечислен в бюджет;
- дебет 70 (73) кредит 50 (51): 12 615 руб - сумма компенсации выплачена работнику.

Что касается налогового учета, то сумму больничного пособия (14 500 рублей) при расчете налога на прибыль учесть нельзя из-за отсутствия надлежащего документального подтверждения. Обратите внимание: если работник представил российский больничный листок, то расходы на выплату больничного пособия фирма может учесть при расчете налога на прибыль в любом случае, об этом говорит подпункт 48.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом не имеет значения, связан этот больничный с поездкой за границу в интересах фирмы (например, в командировку) или самого работника (например, для прохождение курса лечения или проведения отпуска).

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •  

• Разделы на налоговом вебсайте:

  • Оплата больничного пособия и понесенных расходов
  • Компенсация затрат на легализацию облагается НДФЛ