Компенсация сопутствующих больничному затрат

Оплата больничного пособия и понесенных расходов

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда фирма кроме оплаты самого больничного пособия еще и полностью или частично компенсирует работнику понесенные затраты. Если речь идет о компенсации сопутствующих расходов (в частности, на оплату услуг по переводу иностранного больничного документа, его нотариальному заверению и т.д.), то в некоторых случаях у фирмы есть шанс учесть их при расчете налога на прибыль. Здесь важное значение будет иметь факт их экономической обоснованности. Если зарубежная поездка произведена в интересах фирмы и у нее есть веское обоснование этих затрат, то скорее всего их удастся учесть при расчете налога на прибыль. Например, в качестве других расходов, связанных с производством или реализацией. Если иностранный больничный связан с поездкой в интересах самого работника (например, с лечением или хирургической операцией за рубежом), то на сумму сопутствующих расходов уменьшить налог фирме не удастся.

Примеры ситуаций, связанных с налоговым учетом расходов

Сотрудник торговой фирмы вернулся из зарубежной поездки с больничным листком, который затем обменял на российский. Затраты на услуги переводчика и нотариальное удостоверение документа составили 5500 рублей.

Ситуация 1: зарубежная поездка работника была совершена в интересах фирмы. В этом случае компенсацию расходов на легализирование больничного листа (5500 рублей) фирме скорее всего удастся учесть в качестве прочих расходов при расчете налога на прибыль, но при наличии веского экономического обоснования.

Ситуация 2: поездка совершена в интересах самого работника (например, прохождение курса лечения, проведение отпуска и т.д.). В этом случае компания не сможет учесть компенсацию расходов на легализацию больничного листка (5500 рублей) в налоговом учете.

Если же речь идет о полном или частичном возмещении работнику стоимости лечения или хирургической операции за рубежом, то здесь нужно иметь в виду некоторые особенности, связанные с НДФЛ. Фирма имеет право не удерживать НДФЛ при выплате такой компенсации, но только при условии, что она выплачена за счет чистой прибыли (т.е. из средств, которые остались в распоряжении фирмы после уплаты налога на прибыль). Во всех остальных случаях НДФЛ удерживать надо.

Выплата из чистой прибыли компании не облагается НДФЛ

В апреле 2012 года ООО Якорь возместило работнику часть расходов на лечение за рубежом в сумме 100 000 рублей. При этом выплата произведена из чистой прибыли компании по итогам 2011 года на основании решения участников общества. Следовательно, в этом случае она не будет облагаться НДФЛ.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •