Порядок учета доходов и расходов компании

Ведение и заверение книги учетов дохода и расхода

В связи с противоречием ФНС России и Минфина России у компаний на УСН может возникнуть вопрос, кому верить и чьими разъяснениями руководствоваться при ведении книги учета доходов и расходов фирмы. Налоговая служба ведет деятельность непосредственно и через свои территориальные органы. Соответственно, письма, которые выпускает ФНС России, обязательны для исполнения всеми ее территориальными подразделениями. При этом налоговые органы обязаны руководствоваться письменными разъяснениями Минфина России. В целях единообразного применения законодательства налоговые органы должны принимать во внимание только те письма финансового ведомства, которые доводятся до них. Получается, что иные письма, которые напрямую не доведены до ФНС России, инспекции не обязаны использовать.

Исходя из этого инспекторы налоговых должны следовать письмам ФНС России, однако компаниям целесообразнее и безопаснее придерживаться позиции Минфина России. Ведь давать организациям разъяснения налогового законодательства вправе лишь Минфин России, налоговая служба таким правом не наделена. При этом фирмы могут и не принимать во внимание мнение финансистов, так как их письма носят лишь разъяснительный характер. Если же организация руководствовалась указаниями Минфина России, то она освобождается от ответственности, пеней и штрафов (постановление президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N 4350/10). Так как ФНС России не имеет права разъяснять законодательство, то и освобождать от ответственности такие разъяснения не могут. Поэтому организации всегда необходимо быть в курсе арбитражной практики — в случае спора только служители Фемиды расставят все точки над i.

Арбитражная практика по вопросу ведения книг

К сожалению, арбитражная практика по вопросам заполнения и заверения книг расходов и доходов тоже разрознена. Некоторые суды поддерживают компании, работающие по упрощёнке. Так, в одном из постановлений был отклонен довод налогового органа, который не принял в качестве подтверждения факта произведенных расходов и доходов книгу, так как на ней отсутствовали подписи должностного лица организации и печати налогового органа. Арбитры указали: представленные фирмой первичные документы, налоговые декларации позволяют рассчитать налоги, незаверение книги в данном случае нельзя трактовать как ее отсутствие (постановление ФАС УО от 15.06.2010 N А76-19723/2009-45-807).

Однако есть и решения не в пользу компаний. В их числе постановление, в котором суд указал: в связи с тем, что учетная книга не заверена подписью должностного лица налогового органа, она не может быть признана надлежащим доказательством оприходования полученной продукции, поскольку не соответствует требованиям, изложенным в порядке учета доходов и расходов (решение шестнадцатого ААС от 26.02.2008 N 16АП-1068/07). Стоит отметить, что в этом деле и первичные документы не были оформлены надлежащим образом. Примечание: налоговики признали, что инспекция не вправе штрафовать компанию на упрощенке за то, что она не заверила книгу учета доходов и расходов. Однако финансисты с этим не согласны.

Ведение и заверение книги учетов дохода и расхода

• Быстрый поиск по налоговому сайту: