Порядок приема наличных денежных средств

Прием наличных денег в кассу организации, правила

Правила приема наличных денежных средств в кассу учреждения прописаны в пункте 3.1-3.5 положения о ведении кассовых операций N 373-П. По сравнению с порядком N 40 порядок приема наличных денежных средств в кассу учреждения прописан более детально. Прием наличных денежных средств в кассу учреждения оформляется приходным кассовым ордером. При его получении в соответствии с нормами пункта 3.2 положения N 373-П кассир проверяет:
- наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии - руководителя;
- соответствие подписи имеющемуся образцу;
- соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью;
- наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Действия кассира при приеме наличных средств в кассу

Отобразим алгоритм действий кассира, совершаемых при приеме наличных денежных средств, в виде схемы.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Кассир принимает наличные  деньги  полистным,  поштучным  пересчетом│
│таким образом, чтобы вносящее наличные деньги лицо  могло  наблюдать│
│за его действиями                                                   │
└────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                 ▼
┌────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│Кассир сверяет сумму,  указанную  в  приходном  кассовом  ордере,  с│
│суммой фактически принятых наличных денег                           │
└──────────────┬────────────────────────────────────┬────────────────┘
               ▼                                    ▼
┌──────────────┴───────────────┐     ┌──────────────┴────────────────┐
│Вносимая  сумма  соответствует│     │Вносимая сумма не соответствует│
│указанной в приходном кассовом│     │указанной  в приходном кассовом│
│ордере                        │     │ордере                         │
└──────────────┬───────────────┘     └──────────────┬────────────────┘
               ▼                                    ▼
┌──────────────┴───────────────┐    ┌───────────────┴───────────────────┐
│Кассир  подписывает  приходный│    │Кассир     предлагает     вносящему│
│кассовый  ордер,  квитанцию  к│    │наличные   деньги   лицу   довнести│
│приходному кассовому ордеру  и│    │недостающую  сумму  или  возвращает│
│проставляет  на   ней   оттиск│    │излишне  вносимую  сумму   наличных│
│штампа,        подтверждающего│    │денег. Если  вносящий  отказывается│
│проведение кассовой  операции.│    │довнести недостающую сумму,  кассир│
│В     подтверждение     приема│    │возвращает   ему   вносимую   сумму│
│наличных денег вносящему  лицу│    │наличных денег. Приходный  кассовый│
│выдается      квитанция      к│    │ордер   кассир   перечеркивает    и│
│приходному кассовому ордеру   │    │передает  главному  бухгалтеру  или│
└──────────────────────────────┘    │бухгалтеру, а при их  отсутствии  -│
                                    │руководителю     для     оформления│
                                    │приходного  кассового   ордера   на│
                                    │фактически вносимую сумму  наличных│
                                    │денег                              │
                                    └───────────────────────────────────┘

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •