Проверка электронных документов налоговой

Представление счетов-фактур на налоговую проверку

При проведении налоговой проверки инспекторы вправе истребовать у компании необходимые документы (статья 93 НК РФ). В случае, если они составлены в электронном виде по установленным форматам, фирма вправе направить их в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи через оператора. С утверждением форматов электронных счетов-фактур (приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138), а также актов и накладных ТОРГ-12 (приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172) у компаний появилась возможность передать по ТКС эти наиболее часто истребуемые в ходе проверок документы. Хотя обширная практика "электронных" проверок пока не сложилась, мы уже можем предположить, как это будет происходить.

Направление электронных документов в налоговую инспекцию

Истребуемый счет-фактуру следует подписать ЭЦП компании и направить по электронке в адрес налоговой инспекции. При этом оператор зафиксирует дату отправки документа. Счет-фактура будет считаться принятым налоговой инспекцией, если фирме поступит квитанция о приеме, подписанная ЭЦП должностного лица инспекции (пункты 20-24 приказа ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168). Таким образом, компания в течение следующего рабочего дня после дня отправки электронного счета-фактуры на проверку должна получить:
1) подтверждение даты отправки электронного документа от оператора;
2) квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные ЭЦП инспекции.

Если получено уведомление об отказе в приеме, фирма должна устранить указанные в этом уведомлении ошибки и повторить процедуру направления истребуемого счета-фактуры. Если компания не получила от налоговиков квитанцию о приеме, ей следует направить счет-фактуру на бумажном носителе в срок, установленный налоговым кодексом.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •