Можно ли отправлять расчет по взносам почтой

Отчетность по страховым взносам в фонды по почте

Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные отделения ФСС России и ПФР могут быть представлены на бумажных носителях и в электронном виде. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по страховым взносам по установленным форматам в форме электронных документов.

Сведения по персонифицированному учёту за предшествующий отчётный период по установленным ПФР формам в электронной форме надлежит представлять страхователям, если данные ими представляются на 50 и более застрахованных лиц (включая лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Остальные же плательщики страховых взносов могут представлять расчёты и сведения на бумажных носителях либо в электронном виде (пункт 10 статьи 15 закона N 212-ФЗ, пункт 2 статьи 8 закона N 27-ФЗ). Законодатель, указывая в упомянутой статье 15 закона N 212-ФЗ на обязанность плательщиков взносов представлять отчётность в орган контроля за уплатой страховых взносов, прежде всего имел в виду личное присутствие плательщика или его представителя. Прямого указания, аналогичного содержащемуся в статье 80 НК РФ, на иные возможные способы представления отчётности закон N 212-ФЗ не содержит. Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте.

Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?

В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах). На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля "Данный расчёт представлен (код)" и "Дата представления расчёта" ("Сведения о представлении расчёта"). Они заполняются работником фонда.

При представлении расчёта почтовым отправлением в первом из указанных полей проставляется код 04, во втором - дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 5.19 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), пункт 5 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)).

Основанием для начала административной процедуры для территориального отделения ФСС России по месту регистрации страхователя является поступление расчёта 4-ФСС от заявителя на бумажном носителе, представленного в том числе с использованием средств почтовой связи. Приём расчёта, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его поступления в территориальное отделение фонда. В этот же срок происходит и его регистрация (пункты 37, 39, 45 административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приёму расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н)).

Как видим, несмотря на отсутствие в законе N 212-ФЗ прямого указания на возможность представления отчётности плательщиками взносов по почте, сами формы отчётности предполагают такую возможность. При этом, как и в случае направления налоговых деклараций почтой, необходимо наличие в почтовом отправлении описи вложения.

Как отправить отчетность по почте страховщикам?

Таким образом, чтобы не возник конфликт с фискалами и страховщиком, налогоплательщику-страхователю, решившему представить налоговую декларацию или расчёт по страховым взносам почтовым отправлением, следует её направить ценным письмом или ценной бандеролью, оформить при этом опись вложения в двух экземплярах и не пожалеть заказать услугу "с уведомлением о вручении". Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. В этом случае при отправке необходимо заполнить бланк формы 119 "Уведомление о вручении почтового отправления". Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не передадут почтовое отправление.

Но и здесь возможно осложнение. Уведомление как услуга обычно предусмотрено при направлении почтой заказного письма, а опись вложения, как уже говорилось ранее, - для ценного письма. Поэтому всё зависит от оператора связи, услугами которого решил воспользоваться налогоплательщик.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •