Электронный документооборот счетов-фактур ТКС

Как оформить согласие на электронные счета-фактуры

Компании уже могут обмениваться электронными счетами-фактурами. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи уже действует. Осталось только дождаться, когда налоговая служба утвердит формы и форматы электронных счетов-фактур, а также книги покупок и продаж. Напомним, что до принятия всех документов выставлять счета-фактуры по электронке нельзя. В противном случае налоговые инспекторы лишат вычета, так как факсимильную подпись при оформлении счетов-фактур применять нельзя (письмо Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-09/33). Пока же чиновники финансового ведомства разъясняют порядок применения и внедрения электронных счетов-фактур.

Как оформить соглашение на счет-фактуру?

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронном виде. Это предусмотрено в пункте 1 статьи 169 налогового кодекса. Главными условиями безбумажной передачи документов является наличие взаимного согласия сторон сделки и совместимых технических средств для приема и обработки электронных счетов-фактур. Как настроить технические средства и подключиться к системе обмена документами по ТКС, прописано в пункте 2.1 Порядка. При необходимости за помощью можно обратиться к своему оператору электронного документооборота и следовать его инструкциям. Однако как выразить согласие на применение электронного документооборота, ни порядок, ни налоговый кодекс не поясняют.

Ответить на этот вопрос взялись представители Минфина России в одном из своих разъяснений. Чиновники указали, что формулировка «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры. Такое согласие может быть оформлено с учетом обычаев делового оборота. Например, организации, уже владеющие необходимыми техническими средствами, могут направить своим контрагентам документ, в котором выражается согласие на оформление счетов-фактур в электронном виде. При этом составлять соглашение и подписывать его с каждым контрагентом не нужно, достаточно обменяться документами о согласии.

Из письма также следует, что оформлять соглашение в письменном виде вовсе не обязательно. Достаточно выполнения действий, которые свидетельствуют о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде. Однако чиновники не поясняют, что конкретно следует понимать под данными действиями. Подробнее об этом читайте на полях. Конечно, факт согласия может подтверждать и сам по себе процесс обмена с контрагентами счетами-фактурами по ТКС. Но, по нашему мнению, во избежание конфликтных ситуаций (прежде всего с партнерами) организации следует потребовать от контрагента соглашение в письменной форме. Тем более что мнения финансового ведомства зачастую противоречивы, и никто не защищен от того, что чиновники захотят видеть соглашение исключительно в письменном виде.

Как отказаться от обмена документами по ТКС?

Если фирма разочаровалась в электронном обмене счетами-фактурами, она вправе отказаться от дальнейшего выставления и получения счетов-фактур таким способом и вернуться к прежнему бумажному документообороту. Главное - своевременно оповестить контрагентов о такой смене. Сделать это можно, направив письмо бизнес-партнеру об отказе в применении электронных счетов-фактур и с просьбой в дальнейшем выставлять документы в бумажном виде. Применять электронный обмен счетами-фактурами или нет - добровольный выбор каждой организации. Заставить компанию внедрять электронный документооборот никто не вправе: ни партнеры, ни налоговый инспектор.

• Быстрый поиск по налоговому сайту:

  •